CIRCULAR Nº 13
PROCESO DE MATRÍCULA ESTUDIANTES ANTIGUOS 2022
Mosquera, Cundinamarca, noviembre 16 de 2021
Señores Padres De Familia:
A continuación, explicamos detalladamente el proceso para sentar matrícula, solo deben leerlo con detenimiento, no obstante, si surge alguna duda pueden comunicarse al correo: matriculasgbcmc@gimnasiomariecurie.edu.co o al WhatsApp 3115677252.
1.DOCUMENTOS: Como se explicó en la circular No 12, en el siguiente link: https://www.gimnasiomariecurie.edu.co/documentos-de-matr%C3%ADcula pueden descargar varios documentos importantes para el proceso de matrícula: “CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS”, formato denominado “PAGARÉ”, formato llamado “CARTA DE INSTRUCCIONES”, “AUTORIZACIÓN DE USO DE FOTOGRAFÍAS Y VIDEOS…” , “CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA LA ATENCION POR BIENESTAR”, “AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” y “DESISTIMIENTO VACUNA CONTRA COVID 19”.
2.PAZ Y SALVO: El 16 de noviembre le llegó al correo institucional del estudiante el formato de “PAZ Y SALVO 2021”, por favor guárdelo en archivo PDF. Si usted se encuentra al día por todo concepto (pensión, ruta, y restaurante) y a la fecha 17 de noviembre no le ha llegado este documento, por favor contactar a la secretaria general del Gimnasio al WhatsApp 3136765143, al fijo 4188019 o al correo: secretaria.general@gimnasiomariecurie.edu.co
3.CUPÓN DE PAGO: El 23 de noviembre le llegará al correo institucional el “CUPÓN DE PAGO” con los costos de matrícula, pensión de febrero y costos complementarios; el siguiente cuadro los ilustra:
El siguiente cuadro detalla el valor de los costos complementarios:
Quienes habiliten o rehabiliten recibirán su CUPÓN DE PAGO de matrícula, por tarde, entre el 26 de noviembre y el 2 de diciembre.
Efectúe el pago del recibo de matrícula a más tardar el 3 de diciembre, tenga en cuenta que es la única fecha de matrícula programada.
- Guarde la evidencia del pago en un archivo de PDF, para ser enviada junto con TODOS los documentos.
4.ASOPADRES: Si desea afiliarse a la asociación de padres consigne o transfiera $55.000 a la cuenta corriente del banco AV villas No 039178595 a nombre de Asopadres G.C.M.C. con NIT 900214640-8 y envíe evidencia al correo: asopadresmariecurie@gmail.com indicando el nombre del estudiante, el grado a cursar en 2022 y su número de celular; máximo a los dos días hábiles de este envió, será contactado por un miembro de la asociación de padres de familia.
5.CONTRATO: Imprima y diligencie todos los datos y espacios que se solicitan en el “CONTRATO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO”, en el cuadro que está al inicio, en las líneas en blanco coloque los nombres de papá y mamá o el (los) acudiente(s) que Uds. autorizaron para ser consultados en las centrales de riesgo, quienes también deben firmar con huella en los dos últimos espacios del final del contrato; en el espacio respectivo coloqué la fecha. Cuando por fuerza mayor el estudiante no cuente con uno de los progenitores, deberá firmar un codeudor. Una vez diligenciado, escanee este documento y guárdelo en un archivo PDF.
6.CARTA DE INSTRUCCIONES: Imprima y diligencie todos los espacios del formato “CARTADE INSTRUCCIONES”, exceptuando el correspondiente al número, no olvide las firmas y huellas de quienes firmaron el Contrato de Prestación del Servicio Educativo. Una vez diligenciado, escanee este documento y guárdelo en un archivo PDF.
7.PAGARÉ: Imprima el formato denominado PAGARÉ, únicamente llene los espacios finales, correspondientes a las firmas y las huellas. Una vez diligenciado, escanee este documento y guárdelo en un archivo PDF.
8.USO DE FOTOGRAFÍAS: Imprima el documento denominado “AUTORIZACIÓN DE USO DE FOTOGRAFÍAS Y VIDEOS…”, diligencie los espacios que aparecen en el documento, registre las firmas de los dos progenitores, una vez diligenciado escanee este documento y guárdelo en un archivo PDF.
9.TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Por favor hacer lectura de la política de privacidad que maneja el Gimnasio, la encontrará disponible en la parte inferior de nuestra página web, posterior a la lectura, imprima el formato denominado “AUTORIZACIÓN DE DATOS PERSONALES”, llene los espacios establecidos, correspondientes a las firmas y las huellas. Una vez diligenciado, escanee este documento y guárdelo en un archivo PDF.
10.CONSENTIMIENTO BIENESTAR: Imprima el documento denominado “CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA LA ATENCIÓN POR BIENESTAR”, diligencie los espacios que aparecen en el documento, registre las firmas de los dos progenitores, una vez diligenciado escanee este documento y guárdelo en un archivo PDF.
11.FICHA MÉDICA: Diligencie el siguiente link https://forms.office.com/r/qLsYkySmkZ “FICHA MÉDICA DEL ESTUDIANTE”, diligencie la información correspondiente, recuerde completar todos los espacios requeridos, dado que esta información permite reconocer la condición médica de los estudiantes y facilita el manejo adecuado de cualquier situación que se pueda presentar. Una vez termine de diligenciar esta ficha, por favor tome una fotografía del pantallazo final y guárdela en PDF.
12.TRANSPORTE ESCOLAR: Si para 2022 requiere transporte escolar, por favor solicítelo al correo: transporte.gbcmc@gmail.com o comuníquese al celular 350 284 9600 o al PBX:7130099, allí le darán más información y le indicarán el link para que se suscriba. Por ningún motivo deje la inscripción para el mes de enero, dado que esto genera dificultades para la organización de las rutas y podría suceder que no le presten este servicio durante la primera semana de clases.
13.RESTAURANTE ESCOLAR: Si requiere servicio de restaurante, por favor diligencie la información solicitada, ingresando al link: https://forms.office.com/r/rMShRykXiY ,dos días hábiles luego de firmada la matricula serán contactado por un funcionario del restaurante. El valor mensual del servicio de almuerzo será de $254.000 para los grados de pre kínder a 1º y de $ 277.000 para los demás grados, el valor de las onces de $ 148.000, algunas familias prefieren tomar unas segundas onces en lugar del almuerzo; tradicionalmente solo se pagan 9 meses de los 10 en que se toma el servicio. Durante 2021, dado el Covid, no se prestó el servicio de cafetería, solo el de onces, esperamos que a partir de 2022 se pueda reabrir la cafetería.
14.FOTOGRAFÍAS: Tome una foto tipo documento (fondo blanco), de excelente calidad, de cada uno de los dos padres o acudientes del estudiante (quienes asistirán regularmente al colegio) y otra del estudiante, renombre el archivo con el nombre completo y número de documento de identidad del titular de cada foto, guárdelas en archivo JPG para ser enviadas junto con TODOS los documentos. Con estas fotografía se elaborarán los tres carnets que se pagan dentro de los costos complementarios, estos los recibirán en enero, pues a partir de su entrega, ninguna persona podrá ingresar a la vereda donde se ubica el gimnasio, sin portar el carnet respectivo, este es de uso obligatorio y es intransferible, por lo tanto si necesitan un cuarto carnet, por ejemplo para un abuelito que frecuentemente recogerá al estudiante, deben solicitarlo en la secretaría del gimnasio al teléfono 4188019 o al celular 3136765143, la emisión de un nuevo carnet tendrá un costo de $24.000.
Se proyecta que la primera asamblea de padres será el sábado 22 de enero, de realizarse presencialmente, allí se entregarán los tres carnets, en caso contrario, oportunamente se enviarán a casa.
15.CITAS MÉDICAS: Desde la circular No 12 enviada el 3 de noviembre se les indicó que los estudiantes antiguos que cursarán en 2022 los grados de kínder a primero debían solicitar citas en sus EPS con diferentes profesionales de la salud a fin de obtener certificados de: crecimiento y desarrollo, odontología, salud visual y salud auditiva y que en caso que el estudiante padeciera de alguna condición médica particular o alergia a algún alimento, esto debería aparecer en el certificado de la EPS o del médico tratante, pues solo de esta manera se aceptarán las restricciones, por ejemplo en el caso de la comida a suministrar en el restaurante, por ello sería posible que en algunos casos se requiriera de una cuarta certificación expedida por otro profesional de la salud, por ejemplo un dermatólogo. Ahora que ya tiene estas certificaciones, por favor escanee cada una y guárdelas en archivo PDF.
16.VACUNACIÓN COVID 19: Guarde en archivo PDF el carnet de vacunas contra el Covid 19 del estudiante. Algunos padres de niños menores de 12 años han manifestado dudas para la aplicación de la vacuna, si este es su caso, deberá imprimir el documento denominado “DESISTIMIENTO VACUNA CONTRA COVID-19” disponible en el link del ítem 1. Una vez diligenciado, escanee este documento y guárdelo en un archivo PDF.
17.ESCANEAR: Recopile y escanee los siguientes documentos, consérvelos en PDF: Fotocopia de cédulas de quienes firmaron el Contrato de Prestación del Servicio Educativo, fotocopia del carnet de la EPS del estudiante o certificación de la EPS, fotocopia del carnet de vacunas (pre kínder a 1º), fotocopia del carnet de vacuna contra el Covid 19 de los dos padres, registro civil (pre kínder a transición), tarjeta de identidad (1º en adelante).
18.ORGANIZAR: Organice los archivos de todos los documentos, enumérelos como se indica en el siguiente cuadro, independiente que algunos de ellos no le correspondan enviarlos, tenga en cuenta el grado que su hijo(a) cursará en 2.022; por ejemplo, en el caso de preescolar (PK-TRº) deberá adjuntar con el número 21 el registro civil, y en el caso de primero en adelante deberán adjuntar fotocopia de la tarjeta de identidad con el numero 22.
*En caso de menores de 12 años, cuyos padres no los hayan vacunado, en lugar del carnet de vacunas contra Covid 19, se debe allegar en PDF, el formato: “Desistimiento vacuna contra covid-19”, debidamente diligenciado.
19.SUBIR DOCUMENTOS: Máximo el 3 de diciembre, deberá SUBIR TODOS los documentos citados en el numeral 18, en archivo PDF, a la carpeta enviada al correo institucional el 23 de noviembre. Absténgase de enviarlos si falta alguno de ellos, pues el envío no será aceptado. Estos documentos pueden ser enviados en el momento que Ud. pague y los complete, pero sin superar el 3 de diciembre.
20.NOTIFICACIÓN: Para agilizar el proceso le solicitamos que una vez se encuentren cargados TODOS los archivos, envíe un correo de confirmación de cargue de documentos al correo: matriculasgbcmc@gimnasiomariecurie.edu.co
21.HOJA DE MATRÍCULA: Ingrese a “Saberes” con el usuario del acudiente, de clic en la parte superior derecha en “Ver” (color verde), ingrese a “Datos del estudiante”, seguidamente a la pestaña “Editar los datos del estudiante”, modifique la información que necesite actualizar, una vez termine de clic en “Guardar y continuar”; repita el paso anterior para “Datos del padre”, “Datos de la madre” y “Datos del acudiente”, seguidamente ingrese a “enfermería” y realice el diligenciamiento de la ficha médica, una vez termine de clic en “Guardar y terminar”. Enseguida aparecerá un aviso en color naranja que dirá: “Ha completado el registro del estudiante…” cierre este aviso y de clic en “Inicio” parte superior izquierda, de nuevo de clic en la parte superior derecha en “Ver” (color verde), allí aparecen varios íconos, de clic en “Hoja de matrícula”, espere a que el sistema genere el informe hoja de matrícula, descárguela en PDF; allí aparecen los datos con las actualizaciones que Ud. realizó. Por favor imprímala, fírmenla (estudiante y acudiente), escanéela, guárdela en PDF y súbala a la carpeta compartida en Drive con el título: “Hoja de matrícula, seguido del nombre del estudiante” Ejemplo:
“HOJA DE MATRÍCULA – IVONE PÉREZ GONZALEZ”
A los dos días hábiles del recibo de la hoja de matrícula, debidamente diligenciada, le será enviado vía plataforma “Saberes”, la lista de útiles para 2022, con lo cual se confirma que el proceso de matrícula se finalizó exitosamente.
NOTAS:
• Recomendamos afiliarse a la asociación de padres, pues obtendrán algunos beneficios y de paso respaldarán a una organización que contribuye al bienestar de toda la comunidad educativa.
• Los uniformes del Gimnasio son elaborados por dos empresas: Zona Escolar, WhatsApp 3054356318 y 3054470521, teléfono fijo 601 7658889; en el link: https://cally.com/pdx3yyef4vv95c3x pueden solicitar las citas para la venta en las instalaciones del Gimnasio, esta empresa es la de mayor tradición. También se pueden adquirir con la asociación de padres celulares 3005928859/ 3213433431, asopadresmariecurie@gmail.com ,en este correo pueden solicitar la cita para la venta en el gimnasio.
• Los uniformes estarán a la venta del 6 al 18 de diciembre de 8:00 a.m. a 12 m de lunes a sábado, dado el Covid 19, deben asistir puntualmente a la hora en que se les asigne la cita. Las clases se iniciarán martes 25 de enero de 2022 y quienes asistan a las instalaciones del gimnasio deben portar los uniformes respectivos, por ello les recomendamos separarlos en el transcurso de diciembre.
Agradecemos su atención, cordialmente,
Lic. ANDRES DONATO.
RECTOR.